Contabilidade Estratégica

A organização contábil que sustenta o crescimento da sua empresa

Toda decisão empresarial — de contratar a investir, de precificar a expandir — depende de informações contábeis confiáveis. Transformamos números em clareza, conformidade em tranquilidade e relatórios em estratégia.

CRC Registro Profissional
15+ Anos Experiência
100% Conformidade Legal
O Problema Silencioso

O custo invisível da desorganização contábil

Empresas perdem dinheiro todos os dias não por falta de vendas, mas por falta de organização: impostos pagos em excesso, multas evitáveis, decisões baseadas em dados imprecisos e oportunidades fiscais desperdiçadas.

💸

Impostos Indevidamente Pagos

Milhares de reais deixados sobre a mesa por não identificar créditos tributários, regimes fiscais inadequados ou falta de planejamento. A legislação oferece mecanismos lícitos de economia — é preciso conhecê-los e aplicá-los corretamente.

⚠️

Riscos Trabalhistas Ocultos

Folhas de pagamento incorretas, encargos mal calculados, descumprimento de convenções coletivas e obrigações acessórias atrasadas. Os passivos trabalhistas crescem silenciosamente até se tornarem ações judiciais custosas.

📉

Decisões Sem Fundamento

Precificar sem conhecer a margem real, investir sem projeção de fluxo, contratar sem avaliar o impacto no resultado. Sem dados contábeis organizados e atualizados, cada decisão é um tiro no escuro.

🔍

Fiscalização e Autuações

Receita Federal, Sefaz, Previdência Social e Ministério do Trabalho estão cada vez mais rigorosos e digitalizados. Empresas desorganizadas são autuadas com frequência, pagando multas que poderiam ser completamente evitadas.

Fundação da Organização

Escrituração Contábil: o alicerce de toda empresa organizada

A escrituração contábil não é apenas uma obrigação legal. É o registro sistemático e cronológico de todos os fatos que afetam o patrimônio da empresa — e a base para tomar decisões, prestar contas e crescer com segurança.

O que registramos na escrituração contábil

Tipo de Lançamento O que Significa Por que Importa
Receitas e Faturamento Vendas de produtos, prestação de serviços, recebimentos diversos Mede o desempenho comercial e determina a base de cálculo de impostos
Custos e Despesas Matéria-prima, folha de pagamento, aluguel, fornecedores Identifica onde o dinheiro está sendo gasto e qual a margem real da operação
Ativos e Patrimônio Máquinas, veículos, imóveis, estoques, contas a receber Demonstra a saúde patrimonial e a capacidade de investimento
Passivos e Obrigações Empréstimos, fornecedores a pagar, impostos, salários Revela o endividamento e os compromissos futuros
Movimentações Financeiras Entradas e saídas de caixa, aplicações, transferências Controla liquidez e permite planejar o fluxo de caixa

Escrituração Regular e Tempestiva

Manter a contabilidade em dia significa registrar as operações no momento correto, seguindo os princípios contábeis e as normas brasileiras. Isso garante que os demonstrativos reflitam a realidade da empresa e possam ser usados para análise, auditoria e tomada de decisão — além de cumprir obrigações acessórias como SPED Contábil (ECD), SPED Fiscal (EFD) e DCTF.

Demonstrativos Financeiros

Balanço Patrimonial e DRE: a fotografia e o filme da sua empresa

O Balanço Patrimonial mostra onde você está (a fotografia). A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) mostra como você chegou lá (o filme). Juntos, eles revelam a saúde financeira real do negócio.

🏛️

Balanço Patrimonial

O Balanço apresenta tudo o que a empresa possui (ativos), tudo o que ela deve (passivos) e o que pertence aos sócios (patrimônio líquido) em uma data específica.

O que o Balanço Revela
  • Liquidez: capacidade de pagar as contas
  • Endividamento: nível de dependência de terceiros
  • Patrimônio: riqueza acumulada pelos sócios
  • Estrutura de capital: como a empresa se financia
📊

DRE — Demonstração do Resultado

A DRE mostra o resultado da empresa em determinado período: quanto faturou, quanto gastou e qual foi o lucro (ou prejuízo). É o principal indicador de performance operacional.

Estrutura da DRE
  • Receita Bruta: Total vendido
  • (-) Deduções: Impostos sobre vendas
  • = Receita Líquida
  • (-) Custos e Despesas
  • = Lucro (ou Prejuízo)

Indicadores-Chave Extraídos dos Demonstrativos

💰
Margem Líquida Lucro ÷ Receita
💵
Liquidez Corrente Ativo Circulante ÷ Passivo Circulante
📈
ROI Retorno sobre Investimento
⚖️
Endividamento Passivo ÷ Ativo Total
Estratégia Fiscal Lícita

Planejamento Tributário: pague impostos, não mais do que o devido

A carga tributária brasileira é complexa e pesada — mas há caminhos legais para otimizá-la. Planejamento tributário não é sonegação: é usar a própria legislação a favor da empresa.

Estratégias Lícitas de Redução Tributária

Escolha do Regime Tributário Correto

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real? A escolha errada pode significar pagar 30% a mais de impostos. Analisamos faturamento, despesas, margem e atividade para definir o regime mais econômico.

✓ Simulação de cenários
✓ Análise comparativa entre regimes
✓ Ajuste anual conforme evolução da empresa

Identificação de Créditos Tributários

Empresas do Lucro Real podem se creditar de PIS/COFINS sobre diversas despesas operacionais (energia, aluguel, fretes, insumos). Muitas deixam de aproveitar esses créditos por falta de análise técnica.

✓ Levantamento de créditos sobre insumos
✓ Análise de créditos de ICMS e IPI
✓ Compensação de tributos pagos a maior

Incentivos Fiscais e Benefícios Legais

Lei do Bem, PADIS, RECAP, Zona Franca de Manaus, Incentivos Estaduais. Há dezenas de programas que reduzem impostos para quem investir em pesquisa, inovação, exportação ou regiões específicas.

✓ Mapeamento de incentivos aplicáveis
✓ Estruturação de documentação
✓ Acompanhamento de requisitos legais

Elisão Fiscal e Reorganização Societária

Estruturar holdings, separar atividades em empresas distintas, reorganizar operações. Quando bem planejadas, essas estratégias reduzem a carga tributária de forma totalmente legal.

✓ Consultoria em reestruturação societária
✓ Planejamento sucessório com eficiência fiscal
✓ Otimização de distribuição de lucros

⚖️ Ética e Legalidade Sempre

Todo planejamento tributário que realizamos é estritamente lícito, fundamentado em lei e respaldado por pareceres técnicos. Não praticamos nem orientamos sonegação, simulação ou qualquer conduta ilegal. Nosso compromisso é com a conformidade, transparência e segurança jurídica.

Restituição e Compensação

Recuperação de Impostos Pagos Indevidamente

Sua empresa pode ter direito a recuperar valores pagos a mais nos últimos 5 anos. Erros de enquadramento, mudanças na legislação e créditos não aproveitados geram oportunidades reais de restituição.

Principais Situações de Recuperação

📋 Revisão de Regime Tributário Retroativa

Empresas que pagaram impostos no Simples Nacional ou Lucro Presumido, mas que teriam pago menos no Lucro Real. Possível analisar os últimos 5 anos e pedir restituição da diferença.

💳 Créditos de PIS/COFINS Não Apropriados

Empresas do Lucro Real têm direito a crédito sobre insumos, energia elétrica, aluguéis e fretes. Muitas não aproveitam esses créditos por anos. É possível resgatar retroativamente.

⚡ Exclusão de ICMS da Base de Cálculo de PIS/COFINS

Decisão do STF garantiu que o ICMS não integra a base de cálculo de PIS e COFINS. Empresas podem recuperar valores pagos desde 2017. O processo é técnico, mas seguro e amplamente reconhecido.

🏗️ Créditos de ICMS sobre Bens do Ativo Imobilizado

Aquisição de máquinas, equipamentos, veículos e instalações gera crédito de ICMS que muitas empresas não apropriam. Possível recuperar créditos de compras passadas.

Como Funciona o Processo de Recuperação

1

Análise Técnica: Revisamos os últimos 5 anos de apuração e identificamos valores recuperáveis.

2

Documentação: Produzimos laudos, cálculos e memoriais que fundamentam o pedido.

3

Pedido Administrativo: Protocolamos junto à Receita Federal ou Sefaz para restituição ou compensação.

4

Acompanhamento: Monitoramos o processo até a aprovação e devolução dos valores.

Além da Conformidade

Consultoria Empresarial e Assessoria Financeira

Contabilidade não é só entregar declarações no prazo. É fornecer informações que orientam decisões: contratar ou terceirizar? investir ou distribuir lucros? expandir ou consolidar? precificar como?

📊

Análise de Indicadores e Performance

Produzimos relatórios gerenciais que traduzem os números contábeis em insights acionáveis: margem de contribuição por produto, ponto de equilíbrio, custo de aquisição de clientes, giro de estoque, prazo médio de recebimento.

  • Análise vertical e horizontal de DRE
  • Comparação com benchmarks do setor
  • Identificação de gargalos financeiros
💼

Formação de Preços e Viabilidade

Quantos produtos preciso vender para cobrir os custos? Qual margem mínima para ser rentável? Vale a pena abrir uma filial? Respondemos essas perguntas com base em dados reais e projeções consistentes.

  • Cálculo de custos diretos e indiretos
  • Precificação baseada em markup ou margem
  • Estudos de viabilidade econômica

Apoio Estratégico para Decisões Complexas

🏢

Expansão e Novos Investimentos

Avaliamos a capacidade de investimento, projetamos retorno e analisamos risco antes de expandir operações, adquirir concorrentes ou entrar em novos mercados.

👥

Distribuição de Lucros e Pró-Labore

Orientamos a forma mais eficiente (tributária e legalmente) de remunerar sócios: pró-labore, distribuição de lucros ou ambos? Quanto retirar sem prejudicar o caixa?

📈

Planejamento Orçamentário Anual

Construímos orçamentos anuais com base em histórico e metas, estabelecemos projeções de receita e despesa, e acompanhamos o realizado versus projetado mensalmente.

🔄

Reestruturação Financeira

Empresa com caixa apertado? Ajudamos a renegociar dívidas, alongar prazos, identificar desperdícios e recuperar a saúde financeira com plano de ação claro e realista.

Gestão de Pessoas e Conformidade

Departamento Pessoal: folha de pagamento, encargos e segurança trabalhista

A relação entre empregador e empregado é regida por dezenas de leis, convenções coletivas e normas regulamentadoras. Qualquer erro pode gerar passivos milionários. Cuidamos de tudo para você dormir tranquilo.

O que Gerenciamos no Departamento Pessoal

Atividade Descrição Por que é Crítico
Admissão de Funcionários Registro em carteira, contrato, ASO, cadastro no eSocial Erros na admissão geram multas e problemas em auditorias
Folha de Pagamento Cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos Cálculos errados resultam em ações trabalhistas e diferenças a pagar
Encargos e Tributos INSS, FGTS, contribuição sindical, IR sobre salário Não recolher encargos corretamente gera débitos e bloqueios de CND
Férias e 13º Salário Controle de períodos, cálculo de valores proporcionais Férias vencidas e 13º atrasado são infrações graves
Rescisão Contratual Cálculo de verbas rescisórias, homologação, baixa no eSocial Rescisão errada pode virar reclamatória trabalhista
Obrigações Acessórias eSocial, RAIS, DIRF, CAGED, DCTFWeb Atrasos ou erros geram multas automáticas e perda de certificações

⚠️ Riscos Trabalhistas Comuns

  • Horas extras não pagas ou mal calculadas
  • Desvio de função sem ajuste salarial
  • Férias vencidas há mais de 12 meses
  • Falta de adicional de insalubridade ou periculosidade
  • FGTS não recolhido ou recolhido a menor
  • Registro incorreto ou inexistente em carteira

✅ Como Prevenimos Passivos

  • Revisão mensal de folha e encargos
  • Controle rigoroso de ponto eletrônico
  • Adequação a convenções coletivas
  • Atualização constante com mudanças na CLT
  • Auditoria interna preventiva
  • Orientação sobre boas práticas de gestão de pessoas

🚨 Atenção: eSocial e DCTFWeb Obrigatórios

Desde 2023, todas as empresas devem enviar informações trabalhistas pelo eSocial e recolher tributos via DCTFWeb. Erros ou atrasos nesses sistemas geram multas automáticas e impedem a emissão de certidões negativas. Mantemos sua empresa 100% em dia.

Perguntas Frequentes

Dúvidas sobre contabilidade, impostos e obrigações

Um contador tradicional foca em cumprir obrigações: entregar declarações, calcular impostos, emitir guias. Já a contabilidade consultiva vai além: analisa os números, identifica oportunidades, orienta decisões e atua como parceiro estratégico do empresário. É a diferença entre apenas informar o resultado e ajudar a melhorá-lo.

Sim, é muito comum. Muitas empresas estão no regime tributário errado, não aproveitam créditos fiscais, ou deixam de aplicar benefícios legais. Uma análise tributária detalhada pode identificar economias significativas — e, se houver pagamento indevido nos últimos 5 anos, é possível pedir restituição.

Atrasos ou erros em obrigações como SPED, eSocial, DCTF e EFD geram multas automáticas que podem chegar a milhares de reais por mês. Além disso, a empresa fica impossibilitada de emitir certidões negativas de débitos (CND), o que impede participação em licitações, obtenção de financiamentos e até renovação de alvarás. É um risco operacional sério.

Um balanço correto deve: (1) estar em dia com a escrituração contábil, (2) refletir todos os ativos e passivos reais da empresa, (3) estar conciliado com extratos bancários e estoques, e (4) seguir os princípios contábeis brasileiros. Se você não tem certeza, uma auditoria contábil pode identificar inconsistências e corrigi-las antes que virem problemas fiscais ou financeiros.

Se o seu contador atual só entrega declarações e você não recebe relatórios gerenciais, não tem clareza sobre impostos pagos, ou não sabe ao certo se está no regime tributário correto, então sim: vale a pena buscar um serviço mais completo e estratégico. Trocar de contador é simples, rápido e pode economizar muito dinheiro.

Fazemos uma análise técnica dos últimos 5 anos de apuração tributária para identificar valores pagos a maior ou créditos não aproveitados. Em seguida, elaboramos um pedido administrativo (PER/DCOMP) junto à Receita Federal ou Sefaz. O valor pode ser restituído em conta ou compensado com tributos futuros. Todo o processo é legal, seguro e respaldado por jurisprudência.

Nosso Compromisso

Ética, responsabilidade técnica e transparência

Somos uma empresa de contabilidade regularmente inscrita no Conselho Regional de Contabilidade de Goiás (CRC-GO), com profissionais habilitados e comprometidos com as normas brasileiras de contabilidade.

CRC

Registro Profissional

Empresa e contadores registrados e em dia com o Conselho Regional de Contabilidade

⚖️

Compliance Total

100% de conformidade com NBC, IFRS e legislação fiscal brasileira

🔒

Sigilo e LGPD

Proteção absoluta de dados sensíveis e informações empresariais

Nossos Princípios

Transparência

Relatórios claros, linguagem acessível, sem "caixas pretas"

Proatividade

Antecipamos problemas e oportunidades antes que afetem o negócio

Responsabilidade

Assumimos compromissos técnicos e prazos com seriedade

📋 Dados da Empresa

Razão Social: ACT Auditoria Contábil Tributária LTDA

CNPJ: 27.960.139/0001-33

CRC: GO-/O

Endereço: Rua Cv34, 29, Res Center Ville, Goiânia/GO - CEP 74369-013

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Se você busca uma contabilidade que vá além do básico — que organize, proteja e oriente sua empresa de verdade —, estamos aqui para ajudar. Entre em contato e agende uma conversa inicial sem compromisso.

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